在线档案产品需充分的投入。档案网站除了提供未加工的档案以外,还通过资源整合与挖掘提供各类数字档案产品,例如,网上展览支持教育的历史档案专题。这些档案产品在内容与形式上同原始档案相比有着更高的要求,例如丰富的知识量、多样性、趣味性、可视化等被视作档案产品应当凸显的特征。因而,在线档案产品的开发需要充分的投入,但目前存在如下局限:
第一,如何选择合适的主题以及相应的档案开发整体性的产品。在这其中,用户的需求如何更好识别,社会相关热点如何及时抓取,如何明确所需的档案等都面临大量工作。第二,如何深度设计与开发档案产品。例如,从我国现有网站提供的整合类产品来看,图片式的平面展览较多,如何提供在形式与内容上更多元且更具文化与视觉效应的产品、如何从整体上设计产品体系与搭配不同产品都较具难度。第三,档案产品开发需借助专业的技术挖掘、整合与呈现现有资源,用哪些技术、怎么用对档案管理人员都有较大的挑战。在这其中,人工智能通过深度学习、数据挖掘等都可以帮助解决问题。
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