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企业网站档案信息管理制度

发布:2024-05-13 11:50:20 浏览:564

企业网站档案信息管理制度

一、目的

为进一步加强企业网站档案信息管理,确保网站档案信息的安全管理和高效利用,加强信息化资产的规范化和科学化管理,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有部门的

三、工作职责

1.网站管理员是网站档案信息的主要管理人员,负责网站档案信息的存档、维护和利用等工作。

2.网站管理员应及时将网站档案信息进行分类、整理、归档,并确保档案信息的完整性和准确性。

3.网站管理员应定期对网站档案信息进行检查和维护,确保档案信息的安全性和可用性。

4.网站管理员应根据企业实际情况制定档案利用制度,确保档案利用工作有序进行。

四、档案信息管理

1.网站档案信息包括网站域名、服务器、备案资料、网站需求、网站栏目和网站内容等相关资料。

2.网站档案信息的归档应遵循以下原则:

(1)及时归档:网站管理员应在网站信息产生后的第一时间进行归档,确保档案信息的完整性和准确性。

(2)分类归档:网站档案信息应根据其内容和性质进行分类归档,以便于管理和利用。

(3)定期归档:网站管理员应定期对网站档案信息进行归档,确保档案信息的安全性和可用性。

3.网站档案信息的利用应遵循以下原则:

(1)授权利用:网站档案信息的利用应经过授权,未经授权不得利用。

(2)保密利用:网站档案信息的利用应遵循保密原则,不得泄露档案信息的内容和用途。

(3)安全利用:网站档案信息的利用应确保档案信息的安全性,不得造成档案信息的损坏和丢失。

五、档案信息安全管理

1.网站管理员应加强档案信息的安全管理,确保档案信息的安全性和保密性。

2.网站管理员应定期对网站档案信息进行备份,确保档案信息的安全性和可用性。

3.网站管理员应加强档案信息的安全防范措施,如设置访问权限、密码保护等,确保档案信息的安全性和保密性。

4.网站管理员应加强档案信息的安全教育,提高员工的安全意识和保密意识,确保档案信息的安全性和保密性。

六、档案信息的销毁

1.网站管理员应定期对网站档案信息进行清理和销毁,确保档案信息的安全性和保密性。

2.网站管理员应在销毁档案信息前进行备份,确保档案信息的安全性和可用性。

3.网站管理员应在销毁档案信息时进行登记和审批,确保档案信息的销毁符合相关规定。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度由网站管理员负责解释和修订。

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